Составление отчетности по страховым взносам. Составление отчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды. Какие периоды по страховым взносам являются отчетными

Плательщики страховых взносов обязаны ежеквартально представлять в органы контроля за уплатой взносов расчеты по установленным формам. Что это за расчеты, в каком объеме их необходимо представлять, как их подготовить с помощью регламентированных отчетов фирмы "1С"? Ответы на эти, а также другие вопросы, связанные со страховыми взносами, содержатся в справочниках "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование" и "Ведение кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С" диска "Информационно-технологическое сопровождение" пользователей экономических программ "1С" (ИТС ПРОФ). О том, как найти и использовать информацию, необходимую для составления отчетности по страховым взносам, рассказывает С.А. Харитонов, профессор Финансовой академии при Правительстве РФ.

(далее - справочник Страховые взносы ) и . Справочник Страховые взносы

Рис. 1

В первом разделе

Во втором разделе

В третьем разделе

В четвертом разделе

Налоги и взносы Отчетность Страховые взносы на закладке Консультации .

Рис. 2

В справочнике Ведение кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С описываются:

Кадры и оплата труда .

Страховые взносы

Представление материалов по страховым взносам на ИТС

Материалы, посвященные страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) представлены в двух справочниках: Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (далее - справочник Страховые взносы ) и Ведение кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С . Справочник Страховые взносы состоит из четырех разделов (рис. 1).

Рис. 1

В первом разделе раскрываются основные понятия по страховым взносам (кто является плательщиком, что признается объектом обложения страховыми взносами, по каким ставкам исчисляются страховые взносы и т. д.), а также приводится авторский комментарий к письмам Минфина, Минздравсоцразвития России, ФСС РФ и иных органов, посвященным вопросам исчисления и уплаты страховых взносов.

Во втором разделе описывается установленный порядок представления и заполнения расчетов по страховым взносам по формам РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ (в какие сроки, в каком объеме, в каком виде представляются расчеты, что указывается в каждом показателе, в какой последовательности заполняются разделы и таблицы).

В третьем разделе описывается технология составления расчетов по формам РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ с помощью соответствующих комплектов регламентированных отчетов фирмы "1С".

В четвертом разделе приводятся ответы аудиторов на вопросы пользователей, имеющих подписку на ИТС, по исчислению и уплате страховых взносов, а также составлению отчетности по страховым взносам.

В главном меню ИТС имеется несколько точек перехода к материалам справочника. В частности, для перехода в раздел Основные понятия достаточно щелкнуть на наименовании справочника на закладке Налоги и взносы . Для перехода к рекомендациям по составлению соответствующего расчета по страховым взносам в программах "1С" - щелкнуть на названии отчета на закладке Отчетность (рис. 2). Для перехода к разделу с ответами на вопросы пользователей - щелкнуть на гиперссылке Страховые взносы на закладке Консультации .

Рис. 2

В справочнике Ведение кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С описываются:

порядок настройки видов расчета для целей исчисления страховых взносов и примеры настроек для различных начислений за отработанное и неотработанное время;
порядок начисления страховых взносов и отражения расчетов по страховым взносам в программах;
порядок начисления пособий по социальному страхованию;
настройки для целей бухгалтерского и налогового учета страховых взносов и порядок отражения расчетов по страховым взносам в регламентированном учете.

Перейти к материалам этого справочника из главного меню ИТС можно через гиперссылку с наименованием справочника на закладке Кадры и оплата труда .

Накануне очередной отчетной кампании по страховым взносам проиллюстрируем ценность и полезность информации, представленной в справочнике Страховые взносы , на примере отдельных материалов раздела, в котором приведены рекомендации по составлению в программах "1С" расчета по форме РСВ-1 ПФР. В справочнике они приведены применительно к программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8", но могут использоваться пользователями других программ фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8", в состав которых входят соответствующие регламентированные отчеты.

Создание отчета по форме РСВ-1 ПФР

Для подготовки этого Расчета необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве отчетных форм выделить строку с названием РСВ-1 ПФР, ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида, и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется расчет.

В результате на экран выводится форма Расчета, в которой показатели, характеризующие организацию на титульном листе (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), будут заполнены автоматически имеющимися в информационной базе данными.

Обратите внимание! Рекомендованным Порядком заполнения формы РСВ-1 ПФР установлено, что Разделы 3 и 4 Расчета заполняются только плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а Раздел 5 - при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

Поскольку в Порядке не оговаривается состав представляемого Расчета, во многих отделениях ПФР от плательщиков требуют представлять все разделы Расчета, в том числе, и те, которые заполнять не требуется.

Такие требования противоречат приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н.

В сносках к разделам 3, 4 и 5 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной этим приказом, прямо оговаривается, когда соответствующий раздел представляется (следовательно, заполняется) в составе Расчета.

Для автоматического заполнения показателей разделов по учетным данным необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить панели инструментов.

Поскольку большинство показателей во всех разделах Расчета программа заполняет автоматически, от пользователя требуется только правильно начислить взносы и отразить платежи по страховым взносам.

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование в программе начисляются с помощью документа Начисление страховых взносов . По каждому виду страхования страховые взносы начисляются отдельно по каждому физическому лицу (рис. 3).

Рис. 3

При проведении документа на суммы взносов, подлежащих уплате, производятся записи в регистр накопления .

По этим записям заполняются показатели о начисленных взносах в Разделах 2 и 3.

Уплата страховых взносов в программе отражается с помощью документа Расчеты по страховым взносам с операцией Уплата (рис. 4).

Рис. 4

При проведении документа на уплаченные суммы взносов производятся записи с видом Расход в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам . По этим записям заполняются показатели об уплаченных взносах в Разделе 1.

Подробно порядок заполнения расчета был описан в статье С.А. Харитонова "Составление отчетности по страховым взносам в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8", опубликованной в номере 4 "БУХ.1С" за 2010 год.

Расшифровка данных Расчета

В регламентированном отчете РСВ-1 ПФР предусмотрен механизм расшифровки отдельных данных, внесенных в отчетность.

С его помощью можно получить информацию о том, каким образом при заполнении Расчета получено значение показателя.

Для расшифровки данных необходимо выделить нужную ячейку с данными и нажать на кнопку Расшифровать панели инструментов. Если для ячейки предусмотрена расшифровка, то на экран выводится отчет с расшифровкой данных.

В разделах 2 и 3 предусмотрена расшифровка базы и ее составляющих. В разделе 1 предусмотрена расшифровка начисленных взносов.

Печать отчета, сохранение отчета в файл

Для печати отчета используется кнопка Печать, расположенная на нижней командной панели формы отчета (рис. 5).

Рис. 5

При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

Печатать сразу - печать отчета сразу на принтере без предварительного показа;
Показать бланк - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа для осуществления его проверки.

Второй из указанных выше вариантов позволяет произвести предварительный просмотр отчета и его дополнительное редактирование, а также сохранение отредактированного отчета в отдельном файле на диске в формате Microsoft Excel или в формате табличного документа (MXL).

На предприятие ООО "Аргус" обязательные страховые взносы начисляются в три внебюджетных фонда: Пенсионный (ПФР), Медицинский (ФФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Общий тариф страховых взносов:

в ПФР уплачивается 20 процентов.

в ФСС РФ - 2,9 процента;

в ФФОМС - 5,1 процента.

Работодатели-организации начисляют взносы на выплаты, сделанные в адрес работников в рамках трудовых договоров. К таким выплатам относится, прежде всего, заработная плата, премии по итогам работы за месяц, квартал или год, а также отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.

Пенсионные и медицинские взносы начисляются на выплаты в пользу физических лиц, не состоящих в штате, если такие выплаты сделаны в рамках авторских или гражданско-правовых договоров.

Взносы в ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются на выплаты по любым гражданско-правовым договорам (в том числе по авторским и договорам подряда).

Взносы в ФСС на "травматизм" с выплат по гражданско-правовым договорам начисляются только в случае, если уплата взносов предусмотрена самим договором.

На упрощенной системе налогообложения организации в 2014-2018 годах платят только взносы в ПФР по ставке 20 процентов. По взносам в ФФОМС и ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлены нулевые тарифы.

Основные нормативные документы, регламентирующие порядок оформления отчетов во внебюджетные фонды.

1. "Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 28.12.2013, с изм. от 03.02.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014). Бюджетный кодекс Российской Федерации устанавливает общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, определяет основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации, порядок исполнения судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, основания и виды ответственности за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации.

2. Постановление Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). Министерство финансов Российской Федерации осуществляет следующие полномочия:

Вносит в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и другие документы, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Министерства и к сферам ведения подведомственных ему федеральных служб, а также проект плана работы и прогнозные показатели деятельности Министерства;

На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации Министерство принимает следующие нормативные правовые акты:

Порядок формирования отчетности об исполнении федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированного бюджета Российской Федерации.

3. Приказ МНС РФ "О мерах по обеспечению принятия и реализации решений по рассмотрению вопросов отражения в лицевых счетах налогоплательщиков денежных средств, списанных со счетных счетов налогоплательщиков, но не зачисленных на счета по учету доходов бюджетов" от 18.08.2000 № БГ-3-18/297 (ред. от 11.10.2013). Отражение в лицевом счете налогоплательщика денежных средств, списанных с его расчетного счета в уплату налога, но не зачисленных на счета по учету доходов бюджетов, не уменьшает показатель "недоимка (задолженность) по налогу", поскольку показатели "задолженность" или "недоимка" отражают состояние расчетов с бюджетом, т.е. средства, не поступившие на счета по учету доходов бюджетов.

4. Приказ ФНС РФ "О внесении изменения в формат предоставления налоговых деклараций бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов в электронном виде (версия 3.00)" от 09.04.2007 № ММ-3-13/208 (с изм. от 08.10.2014).

Отчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды сдаются: форма-4 ФСС, форма РСВ-1 ПФР.

Для составления отчетов по страховым взносам, заполним вспомогательную таблицу 1.

Таблица 1. Сведения для исчисления страховых взносов

	Сумма, руб.	Корреспондирующие


1. Начислена заработная плата за отчетный период, в том числе:
Лицам 1966 года и старше
Лицам 1967 года и моложе
2. Начислены страховые взносы в ФСС сумм заработной платы
3. Начислены страховые взносы в ФСС от НЗ и ПЗ
4. Начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в ПФ РФ на выплату страховой и накопительной части трудовой пенсии, в том числе:
Для лиц 1966 года и старше всего: страховая часть
Для лиц 1967 года и моложе всего: страховая часть накопительная часть
5. Начислены страховые взносы в ФФОМС с сумм начисленной заработной платы
6. Перечислены с расчетного счета взносы в ФСС
7. Перечислены с расчетного счета взносы в ПФР
8. Перечислены с расчетного счета в ФФОМС
9. Перечислены с расчетного счета взносы в ФСС от НС и ПЗ

С 2019 года часть контрольных функций за правильностью начисления и уплаты страховых взносов передана ФНС, что вызвало многие изменения в формировании и представлении отчетности работодателями.

Добавлен новый отчет, касающийся страховых взносов. Отменены некоторые обязательные к сдаче ранее документы. Изменено место представления отчетности. Теперь страхователи должны отчитываться по производимым взносам и перед налоговой службой. Такое новшество повлекло введение новых КБК для осуществления переводов средств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно знать, что несвоевременное исправление ошибок в новом отчете влечет штрафные санкции. Поэтому стоит знать правила его составления, сроки и порядок сдачи всем работодателям.

Какие документы нужно сдавать

В отношении действий со страховыми взносами в 2019 году работодатели будут отчитываться иными документами. К тому же их прием возложен на налоговую службу, т.к. она контролирует своевременность произведения их выплат и начислений.

Однако, уменьшение документации не предвидится. Формировать отныне необходимо четыре отчетных свода: по одному в ИФНС и ФСС, два – в ПФР (ФЗ № 243 от 3 марта 2019 года).

На смену РСВ-1 и 4-ФСС пришел единый документ, в котором отражаются расчеты по полагающимся взносам. Его и будут страхователи представлять в налоговые органы. Одновременно взносы на травматизм остались под контролем ФСС. Такие изменения повлекли введение в 2019 году других КБК для страховых взносов.

Для Пенсионного фонда теперь необходимо готовить и отчет о страховом стаже персонала.

Первый документ формируют все предприятия с наемными сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым контрактам, на доходы которых начисляются взносы. Крайняя дата представления – каждое 15 число.

Вновь введенный отчет о страховом стаже работников формируется всеми организациями и предпринимателями каждый год и подлежит сдаче до 1 марта. Следовательно, первый отчетный свод надо подготовить и подать на проверку до 01.03.2018 года. Его унифицированная форма на сегодняшний день еще не разработана.

Фонд социального страхования будет принимать расчеты на травматизм в обычные сроки. Здесь изменений не произошло. Официального утверждения формы документа еще не произведено.

Итак, начиная с 2019 года, работодателями готовятся следующие отчеты по страховым взносам:

Что это такое

Расчет по страховым взносам представляет собой новую квартальную отчетность работодателей. Представляться он должен в ИФНС, начиная с первого квартала 2019 года.

В расчете отражается информация обо всех произведенных взносов по социальному страхованию, за исключением взносов на травматизм работников, оставшихся в ведении ФСС.

Унифицированный бланк и правила оформления нового отчета установлены приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 2019 года и должны применяться уже с первого квартала текущего года.

Помимо титульного листа новый документ включает три крупных раздела, составляющие в общем объеме 24 страницы. В них будут отражаться показатели ранее действовавших и РСВ-1.

В текущем году отчетность будет представляться по кварталам. Однако, в перспективе с 2019 года рассматривается предложение Минтруда о ежемесячной сдаче.

Кто сдает

Новый отчет по страховым взносам в 2019 году формируется всеми предприятиями и индивидуальными предприниматели, в подчинении которых имеется персонал, работающий по трудовым или гражданским договорам, и получающий доходы, которые облагаются взносами на социальное (медицинское, пенсионное) страхование.

Пример заполнения нового отчета по страховым взносам в 2019 году

Новый РСВ состоит из титульника и трех разделов, первый из которых содержит 10 приложений, второй – одно. Полностью заполнять весь документ не нужно.

Обязательные части для подготовки всеми компаниями:

Титульный лист.
Первый раздел, отражающий сводные данные.
Из приложения № 1 подразделы 1.1 и 1.2.
Приложение № 2.
Третий раздел.

Все остальные листы отчета сдаются при наличии исходных показателей для их составления.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111):

Пример расчета

Исходные условия: В штате ООО «Курс», работающего на УСН и применяющего основной тариф страховых взносов, один сотрудник – директор (Ковалев П.П.). Компания начислила в первом квартале 2019 года на его выплаты страховые взносы.

Доход Ковалева П.П., облагаемый взносами, составил:

С данных выплат Ковалеву П.П. начислены следующие суммы взносов по страхованию:

Общая сумма дохода Ковалева П.П. за три месяца составила: 75 500 * 3 = 226 500 (рублей).

Сумма страховых взносов ООО «Курс» за первый квартал:

Составление единого расчета в данном случае удобно в следующем порядке:

Сначала стоит заполнить третьи раздел. Он оформляется по всем застрахованным сотрудникам и содержит данные за последний квартал. Согласно примеру это суммы за январь-март на одно лицо. В случае большего количества работников, число внесенных сведений должно соответствовать общей штатной численности.
Далее следует внести сведения по пенсионным взносам (подр. 1.1 из прил. 1 разд. 1). Здесь необходимо вычислить и включить данные по персонифицированному учету из заполненного третьего раздела.
Дальше можно переходить к заполнению информации по ОМС: подр. 1.2 из прил. 1 разд. 1.
На следующем этапе заполняется социальное страхование. Расчет показателей производится в прил. 2 разд. 1 отчета. При наличии в расчетном периоде расходов по больничным или пособиям оформляется прил. 3. По рассматриваемому примеру необходимо заполнить только строку 070 из прил. 2, т.к. Ковалеву П.П. не выплачивались больничные и пособия.
Теперь осуществляется заполнение первого раздела. Здесь отражаются суммы взносов, которые нужно уплатить. По каждому виду СВ используется свой с учетом изменений с 2019 года.
В завершении все листы отчета нумеруются. Их общее количество указывается в титульном листе. Документ заверяется подписью с проставлением даты составления.

Оформление в 1С

Единый расчет в программных продуктах 1С «Зарплата и Управление Персоналом 8» и «Бухгалтерия предприятия 8» формируется автоматически. Для этого необходимо нажатие кнопки «Заполнить».

Появление отчета произошло:

в версии 3.1 с выходом релиза 3.1.2.139;
в версии 3.0 – с релизом 3.0.46.16;
в редакции 2.5 с появлением релиза 2.5.115.1;
в редакции 2.0 – с релизом 2.0.66.23.

В редакциях 3.1 и 2.5 отчет находится в сервисе «1С-Отчетность». Пройти нужно через вкладку «Отчетность, справки». Далее нажать «Создать» и найти нужную форму в разделе «Налоговая отчетность».

В версии 3.0 единый расчет по взносам можно найти в разделе «Отчеты». Выбрать вкладку «Регламентированная отчетность». Далее, как и в других редакциях 1С, нажать «Создать» и перейти к разделу «Налоговая отчетность», в котором выбрать его по названию «Расчет по страховым взносам».

В версии 2.0:

зайти в меню «Отчеты»;
выбрать раздел «Регламентированные отчеты»;
нажать вид «Налоговая отчетность»;
найти документ по названию.

Порядок и формы сдачи

Налоговый кодекс обязывает всех работодателей, выплачивающих страховые взносы по персоналу, отчитываться по ним по окончании каждого отчетного периода (пункт 7 статьи 431). Отчеты сдаются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по результатам выплат сотрудникам зарплат и начислениям взносов по кварталам, полугодиям, девяти месяцам и годам.

Не требуется представлять новый единый РСВ в случае отсутствия выплат доходов и других вознаграждений. Исключительной является ситуация с главами фермерских хозяйств. На основании статьи 432 НК им необходимо подавать отчетность по окончании года (пункт 3) и до его завершения в случае прекращения своей деятельности (пункт 4).

Крайний день сдачи единого расчета по взносам за первый квартал – 2 мая, т.к. 30 апреля – выходной, 1 мая – праздничный день.

Также как раньше форма представления документа зависит от штатной численности. Если на предприятии работает более 25 человек, новый отчет по страховым взносам в 2019 году необходимо сдавать в электронной версии по сети Интернет. При меньшей численности персонала допускается сдача в бумажном варианте.

Внимание! На сроки представления единого расчета не влияет способ подачи.

Если в ходе проверки налоговая инспекция выявит несоответствие сумм пенсионных взносов по каждому физическому лицу с итоговым результатом, расчет будет признан не сданным. ИФНС должна направить страхователю об этом уведомление. С момента его получения у работодателя имеется пять дней для исправления ошибок. В противном случае будет назначен штраф.

Начиная с 2017 года администрирование страховых взносов возложено на ФНС – в Налоговый кодекс добавлена глава 34 «Страховые взносы».

Это значит, что платить страховые взносы и отчитываться нужно в налоговую инспекцию . В ведении ПФР останутся вопросы персонифицированного учета застрахованных лиц, назначения и выплаты пенсий. Собирать страховые взносы от несчастных случаев будет по-прежнему ФСС.

Таким образом контролировать достоверность данных о заработке будут налоговики, а достоверность сведений о стаже – сотрудники ПФР.

Какие отчеты нужно сдавать?

Федеральной налоговой службой утверждена форма расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения Приказом от 10.10.2016 года № ММВ-7-11/551.

Расчет заменил форму РСВ-1 ПФР. Отчет содержит как сводные данные по страхователю, так и сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносов по каждому застрахованному лицу.

Однако отчеты в ФСС и ПФР тоже остались . Теперь отчеты в ПФР содержат только сведения о стаже, а в ФСС – сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

Таким образом, работодатели обязаны сдавать следующую отчетность по страховым взносам :

В налоговую инспекцию расчет по страховым взносам >>>
В ПФР необходимо сдавать персонифицированные сведения :

СЗВ-М ,

→ за год не позднее 1 марта - форму

расчет 4-ФСС

Это значит, что платить страховые взносы и отчитываться нужно в налоговую инспекцию. В ведении ПФР останутся вопросы персонифицированного учета застрахованных лиц, назначения и выплаты пенсий. Собирать страховые взносы от несчастных случаев будет по-прежнему ФСС.

Какие отчеты нужно сдавать?

Однако отчеты в ФСС и ПФР тоже остались. Теперь отчеты в ПФР содержат только сведения о стаже, а в ФСС – сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

Таким образом, работодатели обязаны сдавать следующую отчетность по страховым взносам:

В налоговую инспекцию расчет по страховым взносам. Расчет подается ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным периодом. >>>
В ПФР необходимо сдавать персонифицированные сведения:

→ ежемесячно не позднее 15-го числа необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ

В ФСС ежеквартально не позднее 20-го числа на бумаге, и 25-го числа в электронном виде сдается расчет 4-ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев.

При расчетах с персоналом и перечислении страховых выплат каждое предприятие обязано предоставлять обязательную отчетность во внебюджетные фонды. Обо всех тонкостях составления и подачи документов по страховым взносам вы узнаете из нашей статьи.

Отчетность по страховым взносам: составление, форма, сроки

Законодательство обязывает организации, имеющие в собственном штате сотрудников и выплачивающие страховые взносы, предоставлять отчеты в органы социальной защиты. Форма отчетов и порядок их заполнения строго регламентирован, за несоблюдение норм и нарушение процедуры сдачи отчетности к предприятию могут быть применены штрафные санкции.
Какие отчеты нужно сдавать во внебюджетные фонды, кто и в какие сроки должен отчитываться по социальным выплатам – в этих и многих других вопросах мы разберемся ниже.

Отчитываемся в Пенсионный фонд

Подавать отчетность в ПФ РФ обязаны все без исключения юридические лица, заключившие с работниками трудовые договора. Если предприятие имеет договорные отношения с исполнителями работ и производит выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений, то оно также обязано предоставлять отчетность во внебюджетный фонд. Обязательства в подаче документов имеют индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.

Следует отметить, что для юридических лиц подача отчетности обязательна даже в случае, если в данном периоде предприятие не осуществляла каких-либо выплат. В таком случае в ПФ сдается отчет с “нулевыми” показателями расчетных сумм. Физические же лица (адвокаты, детективы, нотариусы, ИП) могут не отчитываться в ПФ, если их система налогообложения не предусматривает выплаты в ПФ, а соответственно какие-либо перечисления в фонд они не делают.

Что касается непосредственно содержания отчета и порядке его заполнения, то данный документ заполняется согласно бланку ПФР. При заполнении отчета в него включают суммы начисленных и выплаченных пенсионных взносов с учетом видов произведенных выплат. Таким образом, он содержит следующую основную информацию:

количество сотрудников (исполнителей по договорам подряда и т.п.), с выплат которых отчисляются страховые взносы;
данные о суммах взносов на пенсионное страхование в разрезе отчетных периодов (с 2010 по 2013 и с 2014 по сегодняшний момент), видов выплат (страховая и накопительная пенсия);
расчет сумм по выплатам, осуществляемых по дополнительному тарифу (за квартал в целом и по каждому месяцу отдельно);
информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
суммы произведенного перерасчета (если факт такового имел место в отчетном периоде);
данные о сотрудниках, которые проходят обучение за счет организации

Форма документов, предоставленный в ПФ, может быть бумажная и электронная. Отчет на бумаге разрешено сдавать предприятиям, имеющим в штате не более 25 работников. Для всех остальных организаций предусмотрен электронный формат отчетов.

Отчет в ПФ является квартальным и имеет накопительный эффект: документ надо подавать в ПФ каждые 3 месяца, но информация, которая в нем содержится, накапливается каждый отчетный период – 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год. Информацию о сроках подачи представим в виде таблицы:

Что касается ликвидируемых компаний, то после подачи отчетности она имеет дается 15 дней на погашении задолженности. Например, АО “Стимул” заявит ликвидации 13 апреля 2016. Значит отчитаться в ПФ стимул обязан не позже 12 апреля 2016, а сделать пенсионные выплаты до 27 апреля 2016.

Отчет о социальных выплатах

Аналогично отчетам в ПФ, предприятия, осуществляющие социальные выплаты, обязаны предоставлять документы о начисленных и перечисленных суммах в ФСС. Что касается ИП, то если между предпринимателем и исполнителем заключен договор, в котором отсутствует информация о необходимых выплатах в ФСС, то отчетность ИП подавать не должен.

Данные отчет может быть запрошен территориальным органом ПФ при необходимости получения информации о стаже, который накоплен сотрудником до 2002 года. Особенность данного документа заключается в том, что он составляется в 2-х экземплярах, один из которых обязательно выдается застрахованному лицу, о котором запрошена информация о трудовом страже. В органы ПФ отчет подается только после ознакомления и подписи застрахованного.

Ответственность за нарушения при сдаче отчетности

При несоблюдении норм составления и подачи информации организации грозит штраф в сумме не менее 1000 руб. Расчет штрафа определяется в зависимости от суммы взносов за квартал и составляет 5% от данного показателя.

Рассмотрим пример:

АО “Статус” нарушило сроки подачи отчетности и предоставила отчет за 1 квартал 2015 только 15 июня. Согласно данным “Статус” начислил:

за январь 2016 – 33.140 руб;
за февраль 2016 – 36.420 руб.;
за март 2016 – 31.960 руб.

Расчет штрафа выглядит так:

(33.140 руб. + 36.420 руб. + 31.960 руб) * 5% = 5.076 руб.

Также законом предусмотрены штраф 200 руб. за отказ предприятия в предоставлении документов, необходимых для проверки корректности составления отчетов.